Kaufmännische Verwaltung/Mietverwaltung

• Erledigung aller Aufgaben und Rechtsgeschäfte die mit der Verwaltung des Objektes anfallen
• Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses, wenn gewünscht
• Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
• Verhandeln und Gestalten von gebäudespezifischen Verträgen und Nachträgen mit Ausnahme von Mietverträgen
• Forderungsmanagement gegenüber den Mietern und sonstigen Debitoren
• Regelmäßige Abrechnung der Nebenkosten (wie z.B. Steuern, Versicherungen, Stromkosten, Reinigungskosten, Hausmeisterleistungen etc.) in vereinbarten Intervallen gegenüber dem/den Eigentümer(n).
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleitungen (Abfall, Strom, Wasser und anderes mehr) für das Objekt.
• Prüfung aller finanziellen Vorgänge, die mit der Bewirtschaftung des Objekts zusammenhängen auf sachliche Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit (z.B. Miethöhe, Versicherungskosten etc.)
• Führung von Büchern, wie Objekt- und Mieterakten
• Erstellung der Budget- und Wirtschaftsplanung
• Erstellung von Quartalsberichten und sonstige Auswertungen (z.B. Zählerlisten, Instandsetzungslisten) für den Eigentümer
• Andere kaufmännische Aufgaben (u.a. die Prüfung und Optimierung von Energieverträgen)